Porque el robo de la declaración de impuestos empieza con la temporada fiscal.

Cada empresa –tanto las que nos contratan como nuestras instituciones financieras- tienen una fecha límite esta semana para enviarnos nuestros formularios de impuestos (las formas W-2 y 1099, respectivamente). Por esa razón en EE UU esta es la semana Nacional de Robo de la Declaración de Impuestos. Ahórrate quebraderos y dolores de cabeza siguiendo unos sencillos consejos con mucho sentido común.

Confirma que has recibido tus formularios de impuestos

Tu empresa tiene hasta el 31 de enero para mandarte el W-2. Lo mismo ocurre con tus instituciones financieras. Si nos has recibido todos los formularios que esperas para el 6 de febrero, te recomendamos ponerte en contacto. Especialmente las formas W-2, ya que indican tus ingresos.

Mantén estos formularios (y otras cosas) a salvo

Ya hemos mencionado esto en el pasado. No es solo importante asegurarse de recibir los formularios de impuestos. Además, deberías guardar bajo llave cualquier documento con información que te identifica personal o financieramente. Te recomendamos una pequeña caja fuerte o un armario con llave. ¿Qué guarda?

• Formularios de impuestos
• Pasaporte
• Tarjeta de la Seguridad Social
• Facturas médicas e informes que incluyan fechas de nacimiento y otros datos personales
• Facturas y/o documentos con números que te identifican personalmente y que aparecen en tu historial de crédito
• Talonarios de cheques y estados de cuenta.

  

Cerrojo en el buzón de casa

¡Tal cual! La manera más fácil de robar información de una persona es del buzón de correo. Si el tuyo no tiene cerradura, te expones a los deditos de cualquiera que se pasee por delante de él. Te convendría hacer algo al respecto, y pronto.

Escoge la manera de declarar que mejor te viene

¿Qué tipo de persona eres? ¿Se te da bien hacer las cosas en línea y puedes declarar en línea con e-File? ¿Entiendes de impuestos? ¿Podrías contestar preguntas sobre tus gastos e ingresos sin más? Si la respuesta a esta última pregunta es no, ten en cuenta que las páginas de declaración electrónica tienen todas funciones de Guardar. Siempre puedes pausar y obtener información. No obstante, si prefieres que te expliques bien las cosas, quizás te convenga más una gestoría que te haga la declaración.

Independientemente de cómo hagas la declaración, pregunta en tu entorno personal: entre tus amistades y familia fijo que habrá quienes declaran en línea y quieres usen gestorías o empresas como HR Block. Estas personas son un gran recurso para obtener referencias por adelantado.

¿Credenciales? ¡Siempre!

Declares como declares, siempre conviene confirmar las credenciales del programa/portal web/gestor que vayas a usar. Lo más mínimo es confirmar que tienen TPIN, el Número de Gestor Fiscal otorgado por el IRS (el fisco estadounidense) a quienes pueden preparar declaraciones.

Además, puedes investigar en esta página del IRS (en inglés) que indica las distintas capacidades de las distintas personas o empresas que dicen poder realizar tu declaración, por tipo de empresa.

Con esta página puedes verificar que la persona que te prepare la declaración efectivamente puede rendirte los servicios que dicen. Por ejemplo, no todos los gestores pueden representarte si el fisco te hace una auditoría después. Averigua qué es lo que estás comprando y si no te satisface, sigue buscando.

Asimismo, este dicho también se aplica a los servicios de preparación de impuestos: si suena demasiado bueno para ser cierto, es porque no es cierto. Si te prometen fechas imposibles o devoluciones extravagantemente grandes ¡ten cuidado!

Para los que declaran en línea (e-Filers)

Si optas por realizar tu propia declaración en línea, recuerda:

• Usa apps/programas y portales webs reconocidas en la industria.
• Introduce datos solo durante sesiones en las que has ingresado tus credenciales en una dirección web que has escrito o tienes guardada del año pasado. No uses enlaces recibidos por correo electrónico.
• Si estás introduciendo información y tienes que parar, guarda tu progreso y cierra la sesión.

Protege tu equipo

Hemos dicho esto muchas, pero muchísimas veces y no dejaremos de hacerlo. Protege tus dispositivos de programas maliciosos usando un antivirus reconocido que escanea todo: correos, descargas, páginas web y dispositivos. Además, ten siempre activadas las actualizaciones automáticas de tu sistema operativo y programas instalados, para tenerlo todo siempre actualizado y protegido.

Declara YA

Aunque hagas todo, absolutamente todo bien, los criminales que buscan usurpar tu declaración impuestos pueden obtener información tuya de muchos otros sitios. Por eso la mejor manera de prevenir el robo es presentar la declaración lo antes que puedas.

Una trituradora

Compra una trituradora de papeles si no tienes una. Cuando hayas terminado la declaración y guardado copias de todo lo declarado y de la declaración misma, puedes triturar lo que sobra. Además, aprovecha para examinar documentos, facturas guardadas para triturarlos al mismo tiempo.

Para terminar, una nota sobre la protección del medioambiente: Si bien estaría muy bien poder reciclar los papeles de la trituradora, los centros de reciclaje de papel piden que no reciclemos el papel triturado. Estos trocitos de papel son demasiado pequeños y se caen entre las rejas de las máquinas de separado.